Пять лайфхаков продуктивности

Быть продуктивным и постоянно находиться в состоянии потока непросто. Кажется, в современном цифровом мире нас отвлекает практически все: Instagram, чаты в WhatsApp, очереди за кофе. Как с этим бороться? Мы выбрали несколько советов известных авторов и ученых и составили свой список лайфхаков для повышения продуктивности (и добавили в конце милый бонус).

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЧЕК-ЛИСТЫ

Не перегружайте себя задачами: распределяйте свое рабочее время правильно с помощью чек-листов. Правда, и здесь есть свои подводные камни — зачастую мы выполняем сначала мелкие и простые задачи, а когда энергия уже почти на нуле — беремся за тяжелые. Находите баланс и разбивайте большие задачи на несколько мелких. Так вам будет проще приступить к их выполнению и одну задачу можно будет разделить на несколько этапов и дней.

СНАЧАЛА ДЕЛАЙТЕ САМОЕ ВАЖНОЕ

Вам поможет Робин Шарма, консультант по лидерству и основатель консалтинговой фирмы. Он придумал простое правило 90/90/1: в течение 90 дней посвящайте первые 90 минут вашего рабочего времени самой важной задаче. Полтора часа в день — не слишком много, чтобы почувствовать себя уставшим, но достаточно для того, что задача начала выполняться.

ОПРЕДЕЛИТЕ ЧАСЫ ПИКОВОЙ АКТИВНОСТИ

Кто-то просыпается с первыми пением птиц, а кто-то предпочитает ложиться в кровать далеко за полночь. У каждого человека свои биологические ритмы. Последите за собой и выясните, в какие два часа вы наиболее активны, а в какие — нет. Профессор Джорджтаунского университета Кэл Ньюпорт советует: оставьте сложные стратегические задачи на то время, когда вы ожидаете большой прилив энергии, а мелкие — вроде ответов на e-mail — на часы упадка сил.

ДЕЛЕГИРУЙТЕ И ДЕЛАЙТЕ ПЕРЕРЫВЫ

Не пытайтесь выполнить сложные задачи в одиночку. Это не только займет больше времени, но сместит ваш фокус с других задач и может сорвать не менее важные дедлайны. Подключайте к выполнению задачи ваших коллег и не забывайте делать небольшие перерывы — так вы избежите выгорания.